新冠肺炎疫情來勢(shì)洶洶,已經在全(quán)世(shì)界掀起了一場重大戰役。環球同此涼熱,疫情不僅對人民的生命安全(quán)造成巨(jù)大威脅,對經濟的影(yǐng)響也越來越(yuè)凸顯。做企業(yè)總是和各種(zhǒng)不確定性打交道,特別是(shì)當(dāng)下(xià)我們既要與新冠肺炎做鬥爭,還要(yào)麵對潛在的經濟下行的壓力(lì),著實(shí)不易。企業要如何度過(guò)難關(guān)?這個(gè)問題我已不是第(dì)一(yī)次(cì)回答。曆史上金山軟件(jiàn)最困難時(shí)差點發不出工資,卓(zhuó)越(yuè)網創(chuàng)業時也經曆了(le)非典疫(yì)情。2008年金融海嘯席(xí)卷全球(qiú),很多年輕的創業者麵對2009年的形勢不知所措。那時我主要(yào)是一名天(tiān)使投資(zī)人,於是我在博客(kè)中(zhōng)分享了(le)自己的經驗,後來被媒體總(zǒng)結為(wéi)五個“過冬錦囊”。十一年過去了(le),我相信(xìn)這五個辦法依然很有(yǒu)價(jià)值,因為小(xiǎo)米一(yī)直在踐行,既(jì)是對極致效率的自(zì)我追求,客觀上也是一種未雨(yǔ)綢繆:以四季(jì)常態過冬天,則冬天亡;以冬天態度(dù)過四季,則(zé)四(sì)季存。抵抗疫情造成的經濟次生災(zāi)害,需要全(quán)社(shè)會積(jī)極(jí)應對(duì),其(qí)中企業無疑扮演了(le)重要的角色(sè)。在此,我把這篇博文增補修訂,加入新形勢(shì)下的思(sī)考,希望能跟大家討論共勉。
麵對(duì)危機(jī)的五(wǔ)個建議(yì) 步(bù)入2009年後,幾乎所有(yǒu)人都(dōu)領略(luè)到這次冬天的(de)寒意。不少人問我,創(chuàng)業公司如何過冬?我的(de)回答和大家一樣:現金為王。持有足(zú)夠的(de)現(xiàn)金量是(shì)生(shēng)存(cún)的關鍵。我在(zài)二(èr)十年(nián)的職業生涯(yá)中,遭遇過多次冬天(tiān),甚至在(zài)1997年9月管理北京(jīng)金山的(de)時(shí)候差點發(fā)不出工(gōng)資,所以無論壓力(lì)有(yǒu)多大,我堅持企業安全第一,保持充(chōng)足的(de)現金量。有了足夠的現金,的確可以輕鬆(sōng)過冬。但我認為問題的核心不(bú)是現金(jīn),而是企業(yè)的(de)基本生存技(jì)能:成本控製。如何有效控製成本呢?這的(de)確是(shì)一個非(fēi)常複雜(zá)的問(wèn)題(tí),和大(dà)家分享一(yī)些我的經驗。1. 成本意(yì)識要從(cóng)公司創建開始(shǐ)建立。互聯網泡沫時(shí)期(qī),資金成本比較低,創業(yè)公司比較容易融到了(le)錢就開始“豪華(huá)型”創業(yè)。這些(xiē)創業者沒有過苦日子的經驗,以為(wéi)未來一帆風順,就開始(shǐ)大把燒錢(qián),租(zū)用(yòng)奢侈(chǐ)的辦公室(shì)、舉辦鋪張的會議(yì)、亂砸市場費用(yòng)等(děng)等。一旦(dàn)遇(yù)到困(kùn)難,或者市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生劇烈變化,企業(yè)很容易倒閉。平時沒(méi)有成本(běn)意識,真正遇(yù)到問(wèn)題(tí)的時候再建立非常(cháng)困(kùn)難,由(yóu)奢入儉難!2. 成本意(yì)識(shí)隻有從老板開始,才有可能貫徹全(quán)員。如果老(lǎo)板不以身作(zuò)則,不反複強調,不建立成本控製的體係,整個(gè)企業成本管(guǎn)理一定(dìng)非常混亂,也不容易成功。比如(rú),華(huá)人世界的(de)首富(fù)李嘉誠,一塊普通(tōng)的電子(zǐ)表一戴就是二十多年,我相信李嘉誠旗下的(de)企業成本控(kòng)製一定會非常出色。(事實上能穿越周期的偉大公司,比如宜家等(děng),他們(men)的創始人都保持了知行(háng)合一,你無法想象(xiàng)一個本(běn)身生活極盡奢侈的老(lǎo)板能帶領團隊嚴控成(chéng)本(běn),長期保持高效運轉)3. 成本控製(zhì)體係成功(gōng)的關(guān)鍵(jiàn)在於建立全員成本(běn)意識。沒(méi)有全員的共(gòng)識,各項成(chéng)本是無(wú)法管(guǎn)理的(de), 會(huì)到處漏水。隻有建立了這樣的意識,各(gè)種方案(àn)才能實施(shī)。遇到(dào)現金短缺的時(shí)刻,所(suǒ)有管理者的方案都是增收(shōu)節支。我也非常讚同(tóng)增收和節支兩(liǎng)手都(dōu)要抓,但增收談何容(róng)易,市場競爭如此(cǐ)激烈,短期見效可能性不是太大。而隻要自己努力,強化管理控製,成本很(hěn)容易就降下來了。這裏,比較(jiào)難的是建立全員的成本意(yì)識,你(nǐ)可以告訴所有人:“省(shěng)錢就是賺錢(qián),每省一塊錢至(zhì)少相當於賺三塊錢”。原(yuán)因很簡(jiǎn)單,一般企業(yè)賺來(lái)的錢需(xū)要支付銷(xiāo)售成本、生產成本等,還(hái)需要交銷售稅(shuì)等(děng),能剩下(xià)三分之(zhī)一就算非常(cháng)不錯了。控製成(chéng)本(běn)的能力是任(rèn)何企業都需(xū)要的基本技能。企(qǐ)業任何時候都需要控製(zhì)成(chéng)本,每個(gè)企業家都應該知道“勤儉(jiǎn)治家”的重要(yào)性。在冬天的時候(hòu),股權融(róng)資、銀行貸(dài)款都非常困難(nán),企業的資金(jīn)壓力陡(dǒu)然增加,很多人束手(shǒu)無策(cè),控(kòng)製成本的壓力立刻(kè)凸顯出來。實施控製成本的要領(lǐng)是:該花的(de)錢一(yī)定要(yào)花,不該花(huā)的錢一分(fèn)錢都不能(néng)花。省錢不是不花錢,不(bú)花(huā)錢可能造成更大的浪費,所(suǒ)以,該(gāi)花的錢一定(dìng)要花(huā),這是不能(néng)打折的事情。比如,辦公室我們可(kě)以租用便宜的辦公(gōng)室,但不意味著我(wǒ)們(men)的辦公室非常(cháng)擁擠混亂,如果辦(bàn)公(gōng)室非常(cháng)不舒服,員工的工作可能沒有(yǒu)效率,這是(shì)更(gèng)大的浪費(fèi)。不該(gāi)花的錢一分錢不能花,要從(cóng)每件小事做(zuò)起,很多(duō)創業者覺(jiào)得一起創業的(de)員(yuán)工很辛苦,在報(bào)銷(xiāo)電話費、出租車費和請客吃飯費等非常大方,甚至基本不(bú)管。這些(xiē)錢,創業的時候的確不(bú)多,但(dàn)這種(zhǒng)風氣一旦養成,很難改善,人一多,再(zài)遇到個別(bié)不自覺(jiào)的人,這幾項成(chéng)本就是天文(wén)數(shù)字了。其實,回報(bào)員(yuán)工的方式(shì)很多(duō),比如給與更好的報酬或(huò)者更多的(de)股(gǔ)票(piào)等,不應該在管理上放鬆(sōng)。固定費用和變(biàn)動費(fèi)用兩(liǎng)塊企業的費用大致分兩類,一類是固定(dìng)費用(yòng),每月都必須支付的,比如人員費用、房租、水電費用、帶寬、辦公設備及(jí)服務器折舊等;另外(wài)一類是變動費用,比(bǐ)如差旅(lǚ)費(fèi)、電話(huà)費、招待費、市場費用等。固(gù)定(dìng)費用非常可怕!這些費用一旦開始花,每(měi)個(gè)月都必須花,很難終(zhōng)止。還(hái)有(yǒu),一(yī)旦習慣後,一般不會想到取消。所以,一定要(yào)高(gāo)度重視(shì)固定成本,比如(rú)租用新的辦公室、租用(yòng)IDC機(jī)房、隨意增加員(yuán)工(gōng)等。如(rú)何控製呢(ne)?在每年、每季度預(yù)算會上的重點就是固(gù)定費(fèi)用的分析。變動費(fèi)用(yòng)每(měi)項看上(shàng)去並不多,一個(gè)月總數好像也不(bú)大,但(dàn)累積起來總數並不(bú)小。比如對於(yú)一兩百(bǎi)人的(de)公司來說,每個月多三萬電(diàn)話費,看起來(lái)並不多,一(yī)年就是三十六萬!!!還有很(hěn)難管理的打(dǎ)車費、招待(dài)費等。這項成本是每月財務(wù)分(fèn)析會的重點。如何管理交通費、電話費(fèi)、招待(dài)費三項最難管理的費用呢?各家有各家的高招,以後我詳(xiáng)細(xì)介紹我(wǒ)用(yòng)過的一些(xiē)辦(bàn)法。這樣(yàng)分類的好處(chù)在於,企業必須(xū)花(huā)的錢相對可控。一旦遇(yù)到(dào)危機,先停掉(diào)所有(yǒu)的變動費用,然後分析(xī)固定成本,逐(zhú)項定計劃(huá)消減(jiǎn),整個成本就一步一步控製下(xià)來了。在2003年,非(fēi)典(diǎn)前金山費用大約在450萬/月,我們發布(bù)控製費用的緊急要求後,成本(běn)迅(xùn)速控製在250萬/月(yuè)以內(nèi)。小(xiǎo)企業頭等大事是關心現金存量可以發幾個月的工資;大企業,帳上(shàng)的現金比較多,首要關心的是(shì)現金流,如果當(dāng)月賺錢但是現金流(liú)是負(fù)的(de),一定要(yào)認真核查,如(rú)果有問題,要及早解決(jué)。差(chà)距一般在(zài)應收(shōu)、庫存、固定資產采購上。固定資產采購一定比較慎重,這裏(lǐ)我(wǒ)們就不討論采購(gòu)管理的問題(tí)。所以,管(guǎn)理現金流(liú)就是管理應收款和庫存問題。有位企業家說得(dé)非(fēi)常形象(xiàng):“應付(fù)款是一定要付的,應收(shōu)款是一定收(shōu)不回(huí)來的”。一(yī)定要(yào)嚴格管(guǎn)理應收款:修(xiū)改銷售政策,盡量現款(kuǎn)銷(xiāo)售(shòu);成立專門小組負(fù)責催收應收款,控製應收款的(de)增長。同時注(zhù)意好庫存管理,所有(yǒu)業務(wù)主管定(dìng)期到庫(kù)房現場辦公,解決庫存相關問(wèn)題(tí),加大庫存(cún)處理的力度和速度,保持庫存的周轉效率。智冠(guàn)老(lǎo)總(zǒng)王俊(jun4)博年過半百,是台(tái)灣遊戲業泰鬥(dòu)級(jí)的人物。我向他(tā)請教成本控製的問題,他說很簡單,比如請客,要讓(ràng)客(kè)人滿意還要控製成(chéng)本,怎麽辦?“在最貴(guì)的(de)地(dì)方點(diǎn)最(zuì)便宜的菜,在便(biàn)宜的地方點最貴的(de)菜(cài)”。一句話把(bǎ)控製成本同(tóng)時(shí)要做(zuò)好(hǎo)事(shì)情的(de)精髓(suǐ)說出來了。互聯網創(chuàng)業企業都要買服務(wù)器。很多人第一反應(yīng)就(jiù)是要買名牌服(fú)務器,穩定,服務品質好(hǎo),可是(shì)這樣的服務器(qì)一台就是兩萬(wàn)多。但創業(yè)企業(yè)沒錢怎麽辦呢(ne)?一個創業者告訴我(wǒ),他們買的全部是(shì)破產網(wǎng)遊(yóu)企業(yè)的服務器,幾乎全新的服務器,隻要兩三千塊錢。另外(wài)一個創業者告(gào)訴我,他的服(fú)務器全部(bù)是電(diàn)腦城裏組(zǔ)裝的PC機,用軟(ruǎn)件辦法(fǎ)解決(jué)穩定性問(wèn)題。省(shěng)錢的(de)招數很多,隻(zhī)要大家願意琢磨交流,有很多辦法。Google用(yòng)的服務器就是組裝的PC。我再(zài)舉一個(gè)例子就是(shì)做廣告。1999年我們(men)啟(qǐ)動了金山詞霸“紅色正版風暴”的大型市(shì)場活動,但我們總共隻有(yǒu)四十萬的預(yù)算,怎(zěn)麽(me)辦呢?為了給市場足夠的(de)震動,我們想了(le)很多辦法。比(bǐ)如投(tóu)《電腦報》廣告,正常情況(kuàng)下應該一期報紙投(tóu)幾個整版,我們在一(yī)期中隻投了(le)連續四個 1/4頁廣告,再在其他每(měi)一頁都投了一個欄花廣告,這樣,給讀者的感覺是幾乎(hū)每頁都有我們的廣(guǎng)告,鋪天蓋地,實際上隻花了一個整版(bǎn)再(zài)加幾個欄花(huā)的錢。
最後,我(wǒ)總(zǒng)結一下如(rú)何過(guò)冬的主(zhǔ)要觀點:對於現金充沛的企(qǐ)業(yè),在冬天要大膽。別人恐(kǒng)懼的(de)時候,各種運(yùn)作成本都很低(dī),比如市場費用(yòng)、員工的雇(gù)傭(yòng)成本等,這時大(dà)膽擴張,可以用(yòng)較(jiào)低(dī)成本建(jiàn)立較高的競(jìng)爭門檻。現金嚴(yán)重不足的企業,嚴(yán)格控製成本。認真檢查(chá)固定成本(běn),每(měi)項(xiàng)固定成本都要(yào)問一下是否可(kě)以節約,如每月支(zhī)出的辦公室、帶寬(kuān)等(děng);變動成本盡量取消。還有,盡(jìn)量隻做六個月以內能產生收益的(de)項目。
活下(xià)去(qù)才是硬道理,這就(jiù)是創業的生存法(fǎ)則。
以上就是(shì)我2009年時發表的博(bó)文,主(zhǔ)要麵對的是創業(yè)公司,後(hòu)來被總結為實(shí)現(xiàn)企業(yè)控(kòng)製成(chéng)本過(guò)冬的五個錦囊。2010年,我選擇(zé)再次創業(yè),創辦了小米。十年過(guò)去,對於企業(yè)如何度過難(nán)關又(yòu)有了一些新的思考。首(shǒu)先需要說明一點(diǎn),嚴(yán)控成本(běn)的本質是提高效率。控製成(chéng)本對於任何一個公司都非常(cháng)重要,但其根本(běn)目的和出(chū)發點是提(tí)高效率。片麵地以低成本為目標,可能(néng)熬(áo)一時的危機,但無法在未來的競爭中立(lì)足。隻有以提高(gāo)效率為目標(biāo),才(cái)能在危機中保(bǎo)持長(zhǎng)久的戰鬥力。小米的創業選擇了一條極為艱難的(de)道路,需要在“硬件+新零售+互聯網服務”的鐵人(rén)三項中成為全能(néng)選手。過去十年,小米模式得了到充分的驗證,用9年時間成為(wéi)了最年輕的世界500強,用6年時間成為了(le)智能電視的中國第一,現(xiàn)在還是全球排名第(dì)四的手機品牌。這其中,效率就是小米模(mó)式的靈魂。
小米效率的提升來自(zì)運營(yíng)成本,尤(yóu)其是(shì)交付產品給用戶(hù)時交易成本的極大降低。小米獨特的商業模(mó)式使(shǐ)得商(shāng)品既好又便宜得以實現(xiàn),建立了用戶信任。而持續贏(yíng)得用戶的信(xìn)任,是一(yī)家公司(sī)長久發展(zhǎn)的基石。
因為我們(men)要麵臨的絕不止眼前一個難關,經濟活動起起(qǐ)伏伏,誰也不(bú)知道明天和意外哪(nǎ)一個先來。企業隻(zhī)有真正實(shí)現世界(jiè)級的效率,才能擁有穿越經(jīng)濟(jì)周期、持續抓住行(háng)業湧現的新機(jī)會和(hé)長(zhǎng)久保(bǎo)持優秀運營表現的能力(lì)。
第(dì)二,要穿越(yuè)經(jīng)濟周期,企業(yè)還應該具備持續創(chuàng)新的能力。創新既包括產品的(de)創新,也包括商業模式的(de)創新。對(duì)於一家企業,創新的本質(zhì)就是發(fā)現問題、解(jiě)決問題,並從中找到發展機會。這既是企(qǐ)業的(de)社會職能,也是企業不斷進步的源動力。回顧過去(qù)的幾(jǐ)次危機,成功越過的企業都擁有(yǒu)持續(xù)創新的能力。危機是一場考驗,是(shì)推動反思的終極命題,是企業價值、模(mó)式和生長潛力的試金石(shí)。不論非典還是新冠肺炎,災難本(běn)身不會利(lì)好任何事情。但能夠在危機中發現問題,並找到問題(tí)的解決之道,無疑擁有更好(hǎo)的生存優勢。在這次疫情(qíng)中,長時(shí)間大範圍的隔離給(gěi)人們(men)的生產和生(shēng)活帶來了很大的不便,因此能解決這一問(wèn)題的(de)“非接觸(chù)經濟”就獲(huò)得了很大的(de)發展(zhǎn),同時居家在線辦公的(de)大規模辦公也給更高效、更緊密的協同工作(zuò)開啟了寶貴(guì)的實踐可(kě)能。在危(wēi)機中,每個(gè)企業遇(yù)到的問題都不一樣。比如這次(cì)疫情(qíng),餐飲行業最突(tū)出的問題是現金流,對於手機行業最重要的是庫存安(ān)全(quán)和供(gòng)應鏈問題。如何(hé)以創新的思維解(jiě)決問(wèn)題,是戰(zhàn)勝疫情影響的(de)關鍵。第(dì)三,任何時候都(dōu)要有戰勝困難的勇(yǒng)氣。相信大家都會(huì)同意,在這次疫情中,英勇(yǒng)無畏的醫護人(rén)員給了我們最(zuì)多的感(gǎn)動。這(zhè)種麵對生(shēng)死的勇氣,是我們所有(yǒu)人的精神財富。我時常在想,白衣(yī)天使其實也都是一個個(gè)平凡的人,他們(men)的勇氣從何而來?後(hòu)來我明白了,勇氣的背後是沉甸甸的責任。不久(jiǔ)前,小米10係(xì)列開了一場純線上直播的發布(bù)會,這在(zài)高端旗艦手(shǒu)機中還是破天荒頭一次。很多人都問我,我們(men)為什麽敢(gǎn)於這麽做(zuò)?其中(zhōng)最重要的一個(gè)因(yīn)素,就是(shì)行業的合作夥伴非常希望我(wǒ)們開這樣一個發(fā)布會,振奮行業的士氣,激發市場活力。那(nà)時我(wǒ)們感(gǎn)覺到(dào),作(zuò)為行業的(de)一份子,作為中(zhōng)國(guó)經濟的一份子,我們的肩膀上也有沉甸(diàn)甸的責(zé)任。企業是我(wǒ)們經濟生活的主體,在麵(miàn)對(duì)困(kùn)難時(shí)不妨多想想對員工、對(duì)投資者、對合(hé)作(zuò)夥伴(bàn)、對社會(huì)的責任。我們多堅持一天,冬天就(jiù)遠離一天,春天就走近(jìn)一天。最(zuì)後我(wǒ)想說的(de)是,沒(méi)有一(yī)個難關不(bú)可(kě)逾越,無論麵對什(shí)麽危機,信(xìn)心比黃金還要珍貴。疫情是一場突如其(qí)來的災難,但(dàn)放在曆史長河中也不(bú)過是一瞬間(jiān)。企業要戰勝時間,必須要目光長(zhǎng)遠,看(kàn)到五年甚(shèn)至十年以後的大(dà)趨勢。有了這(zhè)樣的視角,任(rèn)何難關都不足以(yǐ)動搖(yáo)對未來的(de)信心。早(zǎo)在2010年創業之初,小米就以推動商(shāng)業領域效率革命為己任,選擇了競爭最激烈的智能手(shǒu)機(jī)戰場(chǎng)中最艱難的一條創業(yè)路。2013年,小米就判斷未來是(shì)萬物互(hù)聯的時代。2019年(nián),小米正式啟動(dòng)了“手機(jī)+AIoT”雙引擎(qíng)戰(zhàn)略,決勝5G和萬物智慧互聯。對於這樣巨大的機遇,疫情隻是(shì)一個插曲,疫情過去後將會迎來高速的(de)發(fā)展(zhǎn)。疫情當前,我們除了勇氣之外(wài),也要(yào)找到信心的來源。我建(jiàn)議(yì)不妨著眼所在行業的大趨勢,腳踏實地鍛煉好基本功。這(zhè)樣在危機(jī)過去之後,必將迎(yíng)來春光燦爛(làn)的未來。
令人欣(xīn)慰的(de)是(shì),戰疫進(jìn)展越來越好,好(hǎo)消(xiāo)息不斷(duàn)傳來。一麵是方艙醫院關門大吉,另一麵(miàn)是正常(cháng)的工作(zuò)生活正慢慢回(huí)歸(guī)。小米10係列(liè)發布以來,在政府支持、合作(zuò)夥伴的努力下,工廠(chǎng)複工速(sù)度不斷加快,相信不久後,就能迎來全行業的全(quán)麵(miàn)複蘇。小米(mǐ)已經作好了(le)準備,繼續推出感動人心的新品,為國家(jiā)的5G戰略(luè)落地(dì)添磚加瓦,讓大眾的(de)智(zhì)能生活(huó)變得觸手可及。
我相信,命運(yùn)總會獎勵樂(lè)觀(guān)嚴謹、勇於行動的人。大家一起加油吧!